O E-Social é um módulo do SPED- Sistema Público de Escrituração Digital, instituído pelo Governo, cujo propósito é unificar a prestação de informações referentes à escrituração das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas.
O Manual de Orientação do e-Social estabelece as regras de preenchimento e de validação dos processos, bem como refere-se ao Plano de Cargos e Salários, uma das principais preocupações das empresas, tendo em vista as questões de isonomia salarial e equiparação salarial.
Nas regras do e-social está prescrito que todas as empresas terão que utilizar a Classificação Brasileira de Ocupações. Ela tem o objetivo de padronizar os nomes das funções existentes em diferentes negócios. Com ela, será mais fácil fazer o cruzamento de informações para a remuneração de cada posição.
A implantação do Projeto de Plano de Cargos e Salários envolverá as seguintes Etapas:
PRIMEIRA ETAPA: DESENVOLVIMENTO DO PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS
• Divulgação para os colaboradores do Projeto de Cargos e Salários, com os objetivos a serem alcançados;
• Elaboração das diretrizes e política do Plano de Cargos e Salários.
SEGUNDA ETAPA: ANÁLISE E DESCRIÇÃO DOS CARGOS
• Descrição dos objetivos e especificação dos Cargos;
• Elaborar as fichas profissiográficas;
• Definição dos principais critérios para ascensão profissional.
TERCEIRA ETAPA: ESTRUTURA SALARIAL
• Elaboração da Matriz de escalonamento de níveis e padrões salariais;
• Enquadramento dos Cargos e Salários atuais na Matriz Salarial;
• Analisar o reflexo financeiro com o enquadramento dos cargos e salários, conforme a matriz salarial e da disponibilidade financeira.
QUARTA ETAPA: PESQUISA SALARIAL
• Seleção dos Cargos de Referência – (Cargos a serem pesquisados);
• Seleção das Empresas que farão Parte da Pesquisa.
QUINTA ETAPA: AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
Implantar o projeto de Avaliação de desempenho como ferramenta para avaliar o desempenho dos colaboradores, progressão horizontal de cargos e salários:
• Definição dos Objetivos;
• Formatação do questionário de Avaliação de Desempenho;
• Definição dos critérios de aplicação;
• Definição e treinamento dos avaliadores;
• Treinamento/Sensibilização para aplicação das avaliações.
SEXTA ETAPA: IMPLANTAÇÃO DO PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS
• Finalizar as diretrizes e apresentar o Plano para a diretoria;
• Homologar no sindicato e/ou no Ministério do trabalho.
SÉTIMA ETAPA: ACOMPANHAMENTO
• Fazer acompanhamento periódico dos resultados alcançados pela empresa e do desempenho de cada colaborador;
• Identificar as variações, registrar as anomalias e traçar estratégias preventivas e corretivas em busca de melhorias continuas dos processos;
• Fazer os ajustes necessários e readequá-los, se necessário.
A equipe de consultores do Grupo Ciatos se coloca à disposição para solucionar eventuais dúvidas.
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