No presente artigo será abordado sobre a metodologia de trabalho de implantação do Projeto de Plano de Cargos e Salários executado pela Ciatos.
O plano de cargos e salários, para quem não sabe, é um documento onde estão estabelecidos todos os cargos de uma empresa, todas as atividades que determinada função exerce de forma detalhada e seus respectivos salários.
A implantação do plano de cargos e salários é importante para que haja padronização nos cargos e igualdade entre os colaboradores, evitando desentendimentos e deixando claro os responsáveis por cada atividade e a expectativa da empresa com seu trabalho.
O E-Social é um módulo do SPED- Sistema Público de Escrituração Digital, instituído pelo Governo, cujo propósito é unificar a prestação de informações referentes à escrituração das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas.
O Manual de Orientação do e-Social estabelece as regras de preenchimento e de validação dos processos, bem como refere-se ao Plano de Cargos e Salários, uma das principais preocupações das empresas, tendo em vista as questões de isonomia salarial e equiparação salarial.
Nas regras do e-social está prescrito que todas as empresas terão que utilizar a Classificação Brasileira de Ocupações. Ela tem o objetivo de padronizar os nomes das funções existentes em diferentes negócios. Com ela, será mais fácil fazer o cruzamento de informações para a remuneração de cada posição.
Finalizado estas informações prévias, passamos a apresentar o Projeto de Plano de Cargos e Salários elaborado pela Ciatos.
A implantação do Projeto de Plano de Cargos e Salários ciatos envolve as seguintes Etapas:
- PRIMEIRA ETAPA: DIGNÓSTICO
- SEGUNDA ETAPA: PROJETO E APRESENTAÇÃO
- TERCEIRA ETAPA: IMPLANAÇÃO DO PROJETO
Primeira Etapa: Diagnóstico – Plano de Cargos e Salários
Os serviços serão realizados, através de, inicialmente, Diagnóstico do Cliente, o qual são levantadas/tabuladas informações referentes aos colaboradores e os dados do departamento pessoal do Cliente.
O Diagnóstico para Elaboração de Plano de Cargos e Salários envolve:
- Análise de Ficha Profissiográfica;
- Levantamento de Cargos e Níveis;
- Entrevistas os colaboradores objetivando coleta de dados sobre função, perfil e qualificação;
- Pesquisa salarial de mercado;
- Análise dos processos internos, das anomalias, dos pontos positivos, motivação da equipe, atribuições e responsabilidades de cada colaborador.
Finalizado o Diagnóstico, será elaborado o Projeto Plano de Cargos e Salários.
Segunda Etapa: Projeto Plano de Cargos E Salários
O Projeto para implantação do Plano de Cargos e Salários envolverá:
- Coleta de dados
- Entrevistar os colaboradores objetivando coleta de dados sobre os colaboradores e sobre a empresa,
- Identificação dos processos internos, das anomalias, dos pontos positivos, motivação da equipe, atribuições e responsabilidades de cada um.
- Avaliar as rotinas do departamento pessoal e o cumprimento das leis trabalhistas
- Tabulação e Análise de Dados
- Fazer a análise dos dados obtidos destacando os pontos fortes e as anomalias
- Sugerir as melhorias necessárias para a reestruturação na organização da empresa;
- Definir a estruturação do Plano de Cargos e salários.
Finalizado o Projeto de Plano de Cargos e Salários, será apresentado uma prévia do projeto para aprovação.
O Consultor P5E, após a Apresentação do Projeto de Plano de Cargos e Salários, deverá, juntamente com o Cliente, definir as diretrizes do Plano de Cargos e Salários que irão ser implantadas.
Terceira Etapa: Implantação do Projeto de Plano de Cargos e Salários
A implantação do Projeto de Plano de Cargos e Salários envolverá as seguintes Etapas:
- Desenvolvimento do Plano de Cargos e Salários, sendo:
- Divulgação para os colaboradores do Projeto de Cargos e Salários, com os objetivos a serem alcançados
- Elaboração das diretrizes e política do Plano de Cargos e Salários
- Análise e descrição dos cargos
- Descrição dos objetivos e especificação dos Cargos
- Elaborar as fichas profissiográficas
- Definição dos principais critérios para ascensão profissional
- Estrutura Salarial
- Elaboração da Matriz de escalonamento de níveis e padrões salariais
- Enquadramento dos Cargos e Salários atuais na Matriz Salarial
- Analisar o reflexo financeiro com o enquadramento dos cargos e salários, conforme a matriz salarial e da disponibilidade financeira.
- Pesquisa Salarial
- Seleção dos Cargos de Referência – (Cargos a serem pesquisados)
- Seleção das Empresas que farão Parte da Pesquisa
- Avaliação de desempenho
Implantar o projeto de Avaliação de desempenho como ferramenta para avaliar o desempenho dos colaboradores, progressão horizontal de cargos e salários
- Definição dos Objetivos
- Formatação do questionário de Avaliação de desempenho
- Definição dos critérios de aplicação.
- Definição e treinamento dos avaliadores
- Treinamento / Sensibilização para aplicação das avaliações
- Implantação do Plano de Cargos e Salários
- Finalizar as diretrizes e apresentar o Plano para a diretoria
- Homologar no sindicato e/ou no Ministério do trabalho
- Acompanhamento
- Fazer acompanhamento periódico dos resultados alcançados pela empresa e do desempenho de cada colaborador.
- Identificar as variações, registrar as anomalias e traçar estratégias preventivas e corretivas em busca de melhorias continuas dos processos.
- Fazer os ajustes necessários e readequá-los, se necessário.
Quer conhecer um pouco mais sobre o Projeto Plano de Cargos e Salários do Grupo Ciatos?
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