O E-Social é um módulo do SPED- Sistema Público de Escrituração Digital, instituído pelo Governo, cujo propósito é unificar a prestação de informações referentes à escrituração das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas.
O Manual de Orientação do e-Social estabelece as regras de preenchimento e de validação dos processos, bem como refere-se ao Plano de Cargos e Salários, uma das principais preocupações das empresas, tendo em vista as questões de isonomia salarial e equiparação salarial.
Nas regras do e-social está prescrito que todas as empresas terão que utilizar a Classificação Brasileira de Ocupações. Ela tem o objetivo de padronizar os nomes das funções existentes em diferentes negócios. Com ela, será mais fácil fazer o cruzamento de informações para a remuneração de cada posição.
O Grupo Ciatos, através das empresas Ciatos Soluções, Ciatos Contabilidade, Ciatos Jurídico e Ciatos Coworking, composta por uma equipe multidisciplinar e altamente especializada, atua junto a empresas dos mais variados portes e segmentos econômicos, com o propósito de:
1. Aumentar Receitas;
2. Reestruturar Finanças para reduzir custos e despesas;
3. Realinhar Política Tributária para redução de tributos;
4. Recrutar, Reter e Aumentar Satisfação dos Colaboradores, Líderes e Sócios;
5. Aumentar Produtividade através de Processos;
6. Planejar, Gerir e Proteger Patrimônio e Investimentos;
7. Gerar Segurança Jurídica;
8. Gerar Segurança Contábil e Fiscal;
9. Aumentar Lucros.
Dentre os serviços prestados pelo Grupo Ciatos, encontra-se a implantação de Projeto de Plano de Cargos e Salários.
A implantação do Projeto de Plano de Cargos e Salários Ciatos envolve as seguintes etapas:
PRIMEIRA ETAPA: DIAGNÓSTICO
SEGUNDA ETAPA: PROJETO E APRESENTAÇÃO
TERCEIRA ETAPA: IMPLANTAÇÃO DO PROJETO
PRIMEIRA ETAPA: DIAGNÓSTICO – PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS
Os serviços serão realizados, através de, inicialmente, Diagnóstico do Cliente, o qual são levantadas/tabuladas informações referentes aos colaboradores e os dados do departamento pessoal do Cliente Ciatos.
O Diagnóstico para Elaboração de Plano de Cargos e Salários envolve:
• Análise de Ficha Profissiográfica;
• Levantamento de Cargos e Níveis;
• Entrevistar os colaboradores objetivando coleta de dados sobre função, perfil e qualificação;
• Pesquisa salarial de mercado;
• Análise dos processos internos, das anomalias, dos pontos positivos, motivação da equipe, atribuições e responsabilidades de cada colaborador.
Finalizado o Diagnóstico, será elaborado o Projeto Plano de Cargos e Salários.
SEGUNDA ETAPA: PROJETO PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS
O Projeto P5E Ciatos – Módulo Pessoas – Plano de Cargos e Salários envolverá:
Coleta de dados:
• Entrevistar os colaboradores objetivando coleta de dados sobre os colaboradores e sobre a empresa;
• Identificação dos processos internos, das anomalias, dos pontos positivos, motivação da equipe, atribuições e responsabilidades de cada um;
• Avaliar as rotinas do departamento pessoal e o cumprimento das leis trabalhistas.
Tabulação e Análise de Dados:
• Fazer a análise dos dados obtidos destacando os pontos fortes e as anomalias;
• Sugerir as melhorias necessárias para a reestruturação na organização da empresa;
• Definir a estruturação do Plano de Cargos e Salários.
Finalizado o Projeto de Plano de Cargos e Salários, será apresentado uma prévia do projeto para aprovação.
O Consultor P5E, após a Apresentação do Projeto de Plano de Cargos e Salários, deverá, juntamente com o Cliente, definir as diretrizes do Plano de Cargos e Salários que irão ser implantadas.
TERCEIRA ETAPA: IMPLANTAÇÃO DO PROJETO DE PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS
A implantação do Projeto de Plano de Cargos e Salários envolverá as seguintes etapas:
Desenvolvimento do Plano de Cargos e Salários:
• Divulgação para os colaboradores do Projeto de Cargos e Salários, com os objetivos a serem alcançados;
• Elaboração das diretrizes e política do Plano de Cargos e Salários.
Análise e descrição dos cargos:
• Descrição dos objetivos e especificação dos Cargos;
• Elaborar as fichas profissiográficas;
• Definição dos principais critérios para ascensão profissional.
Estrutura Salarial:
• Elaboração da Matriz de escalonamento de níveis e padrões salariais;
• Enquadramento dos Cargos e Salários atuais na Matriz Salarial;
• Analisar o reflexo financeiro com o enquadramento dos cargos e salários, conforme a matriz salarial e da disponibilidade financeira.
Pesquisa Salarial:
• Seleção dos Cargos de Referência – (Cargos a serem pesquisados);
• Seleção das Empresas que farão Parte da Pesquisa.
Avaliação de desempenho:
Implantar o projeto de Avaliação de desempenho como ferramenta para avaliar o desempenho dos colaboradores, progressão horizontal de cargos e salários:
• Definição dos Objetivos;
• Formatação do questionário de Avaliação de Desempenho;
• Definição dos critérios de aplicação;
• Definição e treinamento dos avaliadores;
• Treinamento/Sensibilização para aplicação das avaliações.
Implantação do Plano de Cargos e Salários:
• Finalizar as diretrizes e apresentar o Plano para a diretoria;
• Homologar no sindicato e/ou no Ministério do trabalho.
Acompanhamento:
• Fazer acompanhamento periódico dos resultados alcançados pela empresa e do desempenho de cada colaborador;
• Identificar as variações, registrar as anomalias e traçar estratégias preventivas e corretivas em busca de melhorias continuas dos processos;
• Fazer os ajustes necessários e readequá-los, se necessário.
A equipe de consultores do Grupo Ciatos se coloca à disposição para solucionar eventuais dúvidas.
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